Caisse de chantier : connaître le coût réel d’un chantier avant de le facturer

Le chantier de Hydra, c’est une cuisine et des fenêtres à refaire. Le devis est signé à 680 000 DA. Trois semaines plus tard, le chantier est livré, le client a payé, et Karim se pose la question que se posent tous les artisans : est-ce que j’ai gagné de l’argent ?

Il sait ce qu’il a encaissé. Il ne sait pas vraiment ce qu’il a dépensé. Les profilés ont été achetés avec ceux d’un autre chantier, le gasoil de la camionnette sert à tout, la location de la scie a été payée en espèces par Yacine.

Pourquoi le coût d’un chantier échappe

Parce que les dépenses d’un chantier ne passent pas par un seul endroit. Elles sont faites par plusieurs personnes, à des moments différents, souvent avec l’argent de la caisse générale. Une fois mélangées, impossible de les séparer à nouveau.

Le seul moyen de connaître le coût réel, c’est de rattacher chaque dépense au chantier au moment où elle est faite. Après, c’est de l’archéologie.

La méthode

Une caisse par chantier. Quand le chantier démarre, il reçoit sa propre caisse, alimentée depuis la caisse principale. Tout ce qui est dépensé pour ce chantier sort de là.

Des sous-caisses pour ce qui est confié à quelqu’un. Le carburant, par exemple, peut avoir sa propre sous-caisse, confiée au chef de chantier.

Une activité et une catégorie pour chaque dépense. L’activité dit à quoi sert la dépense (le chantier, le transport). La catégorie dit ce que c’est : matériaux, main-d’œuvre, location de matériel, carburant.

Un bilan à la livraison. Encaissé moins dépensé, catégorie par catégorie, comparé au devis. C’est là que vous apprenez quelque chose pour le prochain devis.

Dans MyCaisse

Dans l’Atelier Benali, notre compte de démonstration, le chantier de Hydra a sa caisse, avec une sous-caisse Carburant confiée à Yacine. Le solde total de la carte additionne la caisse et sa sous-caisse.

Quand un employé saisit une dépense, il choisit la caisse, puis l’activité et la catégorie. Pour Karim, nous avons créé l’activité « Chantier », avec les catégories Matériaux, Main-d’œuvre et Location matériel. Vous créez les vôtres en quelques secondes.

À la fin du chantier, ouvrez la caisse et touchez Télécharger : l’export ne contient que ce chantier, avec ses totaux. Vous le comparez au devis, et vous savez.

Quand le chantier est terminé et que son solde est revenu à zéro, vous pouvez désactiver la caisse. Elle quitte l’accueil, avec ses sous-caisses, mais son historique reste consultable et exportable dans « Caisses fermées ». Et si le client rappelle pour une reprise, vous la rouvrez.

Ce que vous apprenez après trois chantiers

C’est là que la méthode rapporte vraiment. Après trois ou quatre chantiers suivis de cette façon, vous savez ce qu’un chantier vous coûte vraiment, poste par poste. Le carburant que vous sous-estimiez. La location de matériel qui revient à chaque fois. La main-d’œuvre d’appoint que vous oubliez de chiffrer.

Vos prochains devis seront plus justes. Et c’est souvent là que se trouve la marge que vous pensiez avoir.

Pour voir une caisse de chantier avec sa sous-caisse, ouvrez la démo et touchez « Chantier Hydra ». Si vous confiez de l’argent à votre chef de chantier, lisez aussi comment suivre une avance en espèces.